Personvernerklæring.

Sist oppdatert: 18. oktober 2026

Leie Folk AS rekrutterer IT-spesialister til faste stillinger i bedrifter.

Erklæringen bygger på personopplysningsloven (lov 15. juni 2018 nr. 38), som gjør EUs personvernforordning (GDPR) gjeldende som norsk lov.

Behandlingsansvarlig

Leie Folk AS er behandlingsansvarlig for personopplysningene som beskrives i denne erklæringen.

• Leie Folk AS
• Org.nr. 938 033 978
• Onshuusveien 17, 3045 Drammen
• post@leiefolk.no

Vi har ikke utnevnt et personvernombud. Alle spørsmål om personvern kan du sende til post@leiefolk.no.

Hva erklæringen gjelder

Erklæringen gjelder personopplysninger vi behandler i disse tjenestene:

• Nettstedet. Det offentlige nettstedet til Leie Folk, med informasjon om tjenestene våre.
• Kandidatportalen. Her oppretter IT-spesialister en profil og holder den oppdatert.
• Rekrutteringsverktøyet. Et internt verktøy som bare rekruttererne i Leie Folk bruker.
• Skjemaene på nettstedet. Skjemaet «Start rekruttering», der bedrifter sender oss en forespørsel, og kontaktskjemaet for bedrifter og jobbsøkere.

Hvilke opplysninger vi behandler

Når du registrerer deg som kandidat

For å opprette en profil oppgir du:

• fornavn og etternavn
• e-postadresse og telefonnummer
• bosted
• et passord
• samtykke til at vi behandler opplysningene dine, med tidspunktet du ga det

Passordet lagres ikke i klartekst. Innloggingsleverandøren vår lagrer det som en hash, en enveis omforming som gjør at Leie Folk aldri kan lese passordet ditt.

Når du bygger profilen i kandidatportalen

I kandidatportalen kan du selv velge å legge til mer informasjon:

• Rolle og erfaring. Nåværende og ønsket tittel, senioritet, antall års erfaring, et sammendrag og bransjeerfaring.
• Tilgjengelighet. Om du er tilgjengelig, fra hvilken dato, og hvor lang oppsigelsestid du har.
• Ønsker for jobben. Hvilken ansettelsesform du ønsker, om du vil jobbe på kontoret, hybrid eller med fjernarbeid, og om du kan reise i jobben.
• Sikkerhetsklarering. Om du har sikkerhetsklarering, hvilket nivå den har, og om du kan klareres.
• Profilbilde. Et bilde av deg, hvis du velger å laste opp et. Det lagres i en privat fillagring, og bare du og rekruttererne våre ser det.
• Lenker. LinkedIn, GitHub og portefølje.
• Kompetanse. Ferdigheter med nivå, antall år og når du sist brukte dem, sertifiseringer og språk med nivå.
• Dokumenter. CV, sertifikater, referanser og portefølje. Filene lagres i en privat fillagring, og bare du og rekruttererne våre kan åpne dem.
• Søknader. Stillinger du har søkt på, og status for hver søknad.

Opplysninger rekruttererne våre legger til

Når rekruttererne våre jobber med profilen din, registrerer de også:

• status for deg i rekrutteringsprosessen
• stikkord (tagger)
• interne notater
• kortlister du er med på
• hvilken rekrutterer som har ansvaret for deg
• hvor profilen kom fra (kilde)

Også disse opplysningene har du rett til innsyn i.

Når en bedrift sender oss en forespørsel

Når en bedrift bruker skjemaet «Start rekruttering», behandler vi:

• bedriftens navn og eventuelt organisasjonsnummer
• navnet på kontaktpersonen, jobb-e-post og telefonnummer
• rollen bedriften søker, senioritet og teknologier
• arbeidssted og ønsket oppstartsdato
• beskrivelsen av behovet

Når en arbeidsgiver bruker kontaktskjemaet, lagrer vi navn, e-postadresse, telefonnummer, bedrift og melding på samme måte.

Rekruttererne våre registrerer også hvem som har ansvaret for bedriften, hvor langt samarbeidet har kommet, og notater fra samtaler og møter.

Når du kontakter oss som jobbsøker

Bruker du kontaktskjemaet som jobbsøker, lagrer vi navn, e-postadresse, eventuelt telefonnummer og LinkedIn-profil, og meldingen din. Bare rekruttererne i Leie Folk kan lese henvendelsen, og vi bruker opplysningene bare til å svare deg.

Svarer vi deg på e-post, behandler vi e-posten hos e-postleverandøren vår, på samme måte som annen e-post.

Når du besøker nettstedet

Leverandørene som drifter nettstedet og leverer filer til det, mottar IP-adressen din og kan registrere den i tekniske logger. Du finner dem under Leverandører vi bruker.

Hva vi bruker opplysningene til

Vi bruker personopplysningene til å:

• matche kandidater med stillinger
• kontakte kandidater om relevante muligheter
• presentere en kandidatprofil for en kunde, når kandidaten har sagt ja til det
• følge opp forespørsler fra bedrifter
• administrere kundeforholdet
• fakturere
• drifte nettstedet og kandidatportalen på en trygg måte

Rettslig grunnlag

Vi behandler personopplysninger bare når vi har et rettslig grunnlag for det etter personvernforordningen artikkel 6.

• Samtykke (artikkel 6 nr. 1 bokstav a). Kandidatprofilen bygger på samtykket ditt.
• Avtale (artikkel 6 nr. 1 bokstav b). Når du søker på en stilling eller blir formidlet til en stilling, behandler vi opplysningene for å inngå eller oppfylle en avtale. Det gjelder også tiltak du ber om før en avtale inngås.
• Berettiget interesse (artikkel 6 nr. 1 bokstav f). Opplysninger om kontaktpersoner i bedrifter, opplysninger i henvendelser og rekruttererens interne notater behandler vi fordi vi har en berettiget interesse i å følge opp kunder og drive rekrutteringen på en god måte. Det samme gjelder tekniske logger som trengs for å drifte og sikre tjenestene.
• Rettslig forpliktelse (artikkel 6 nr. 1 bokstav c). Regnskapsmateriale, som fakturaer, må vi oppbevare etter bokføringsloven.

Du kan når som helst trekke tilbake et samtykke, like enkelt som du ga det. Det gjør du i kandidatportalen under «Personvern og innstillinger» eller ved å skrive til post@leiefolk.no.

At du trekker tilbake samtykket, påvirker ikke lovligheten av behandlingen som skjedde før det.

Hvem vi deler opplysninger med

Vi presenterer profilen din for en kundebedrift bare når vi har snakket med deg om den konkrete muligheten og du har sagt ja.

Bedriften ser først en anonym profil: rolle, senioritet og erfaring, kompetanse, sertifiseringer, språk, tilgjengelighet, bosted, bransjer du har erfaring fra og ønsket ansettelsesform og arbeidsform, uten navn, bilde og kontaktopplysninger. Er et intervju avtalt, får bedriften også vite tid og sted, og om du har bekreftet det. Navnet og kontaktopplysningene dine deler vi først når bedriften vil møte deg og du har sagt ja til det.

Kundebedrifter kan ikke bla i eller søke i kandidatdatabasen vår.

Vi selger aldri personopplysninger.

Leverandørene som drifter tjenestene våre, får tilgang til opplysninger i den grad de trenger det for oppgaven sin. De er beskrevet i neste avsnitt.

Vi kan utlevere opplysninger når loven krever det.

Leverandører vi bruker

Vi bruker noen få leverandører for å drifte nettstedet og kandidatportalen. Leverandører som behandler personopplysninger på våre vegne, er databehandlere for oss.

Databasen, innloggingen og fillagringen hos Supabase ligger i EU, i AWS-regionen eu-west-1 i Irland.

Vercel er et amerikansk selskap med et globalt nettverk. Overføringen av opplysninger til Vercel bygger på EU–US Data Privacy Framework og/eller EU-kommisjonens standardavtaler (Standard Contractual Clauses).

Supabase er også et amerikansk selskap. Selv om opplysningene lagres i EU, kan selskapet få tilgang til dem, for eksempel ved brukerstøtte og drift. Slik tilgang bygger på databehandleravtalen med Supabase og EU-kommisjonens standardavtaler (Standard Contractual Clauses).

Når opplysninger behandles utenfor EU/EØS, skal overføringen ha et gyldig grunnlag etter personvernforordningen kapittel V.

Lagring på enheten din

Ekomloven § 3-15 gjelder lagring av og tilgang til informasjon på enheten din, for eksempel informasjonskapsler (cookies).

Vi bruker ingen informasjonskapsler til analyse eller markedsføring, og vi sporer deg ikke.

Nettstedet bruker bare den lokale lagringen i nettleseren (local storage), og bare til to ting:

• Innlogging. Vi holder deg innlogget i kandidatportalen. Dette skjer bare når du logger inn.
• Språkvalg. Vi husker hvilket språk du har valgt.

Begge deler er strengt nødvendig for å levere tjenester du selv ber om. Derfor trenger vi ikke samtykke, og nettstedet viser ikke et samtykkebanner.

Hvor lenge vi lagrer opplysningene

• Kandidatprofilen. Vi lagrer profilen så lenge kontoen din er aktiv og samtykket ditt gjelder.
• Profiler som ikke er oppdatert. Har du ikke oppdatert profilen på 24 måneder, spør vi deg om du vil beholde den. Svarer du ikke, sletter vi den.
• Forespørsler fra bedrifter. Vi lagrer dem så lenge vi trenger dem for å følge opp forespørselen og kundeforholdet. De slettes senest tre år etter siste kontakt.
• Henvendelser via kontaktskjemaet. Vi lagrer dem så lenge vi trenger dem for å svare og følge opp. De slettes senest tre år etter siste kontakt.
• Regnskapsmateriale. Vi oppbevarer det i fem år, slik bokføringsloven § 13 krever.
• Tekniske logger. Logger hos leverandørene som drifter nettstedet, slettes etter leverandørenes vanlige, korte lagringstid.

Du kan når som helst slette profilen din selv i kandidatportalen under «Personvern og innstillinger». Du kan også be om sletting ved å skrive til post@leiefolk.no.

Trekker du tilbake samtykket, sletter vi opplysningene dine uten ugrunnet opphold og senest innen 30 dager.

Dine rettigheter

Etter personvernforordningen har du disse rettighetene:

• Innsyn (artikkel 15). Du kan få vite hvilke opplysninger vi har om deg, og få en kopi av dem.
• Retting (artikkel 16). Du kan få rettet opplysninger som er feil eller ufullstendige.
• Sletting (artikkel 17). Du kan be oss slette opplysningene om deg.
• Begrensning (artikkel 18). Du kan i visse tilfeller be oss begrense behandlingen av opplysningene dine.
• Dataportabilitet (artikkel 20). Du kan få opplysningene du selv har gitt oss, i et maskinlesbart format. I kandidatportalen kan du laste dem ned selv.
• Protest (artikkel 21). Du kan protestere mot behandling som bygger på berettiget interesse.
• Trekke tilbake samtykke (artikkel 7 nr. 3). Du kan når som helst trekke tilbake et samtykke du har gitt.

Det meste kan du gjøre selv i kandidatportalen. Der kan du se og rette profilen din, laste ned dataene dine og slette kontoen.

Gjelder det noe du ikke finner i portalen, skriver du til post@leiefolk.no. Vi svarer innen én måned.

Ingen automatiserte avgjørelser

Vi tar ingen avgjørelser om deg som bare bygger på automatisert behandling. Vi bruker heller ikke profilering som har rettsvirkning for deg eller påvirker deg i betydelig grad på lignende måte (artikkel 22).

Det er rekruttererne våre som gjør alle vurderingene. Søk og filtre i rekrutteringsverktøyet er hjelpemidler for mennesker, ikke for automatiske avgjørelser.

Slik beskytter vi opplysningene

• Forbindelsen mellom nettleseren din og tjenestene våre er kryptert (HTTPS).
• Tilgangskontroll i databasen sørger for at hver kandidat bare ser sine egne opplysninger.
• Bare autoriserte rekrutterere har tilgang til kandidatdatabasen.
• Dokumentene du laster opp, ligger i en privat fillagring.
• Bare de ansatte i Leie Folk som trenger opplysningene i arbeidet sitt, har tilgang til dem.

Klage til Datatilsynet

Mener du at vi behandler personopplysningene dine i strid med regelverket, kan du klage til Datatilsynet.

Vi setter pris på om du tar kontakt med oss først, slik at vi kan prøve å løse saken.

• Datatilsynet
• Postboks 458 Sentrum, 0105 Oslo
• www.datatilsynet.no

Endringer i erklæringen

Vi oppdaterer erklæringen når tjenestene våre eller regelverket endrer seg. Datoen øverst viser når den sist ble endret.

Vesentlige endringer varsler vi på nettstedet. Er du registrert som kandidat, får du også beskjed på e-post.